博士五年之后五年的总结(其二)

这五年来,交流上的改进是另一个非常重要的环节。

之前的《博士五年总结》介绍了博士阶段应有的交流能力,做演讲,和同行交流,论文要写得流畅,等等。这些是作为一个科研工作者的应有水准。然而要是只做到这一点,只能说是一个合格的从业者。

再往上走,就应该要知道如何通过交流,去理解别人的期望,去争取自己的利益。

【理解别人的期望】

中国和美国有一点非常不同:中国人往往努力干活,相互谦让,遇事忍耐,心里期待着上头的领导能公平安排;美国的惯例则是每个人都需要为自己说话,往往在会上吵得鸡飞狗跳,直到找到大家满意的平衡点为止。

中国这一套体系对领导的能力素养提出了非常高的要求,领导需要了解每个人的脾气性格,需要估计会发生的可能情况,并且及时处理,而员工可以专心完成自己的工作。美国则把责任分摊给个人进行分布式决策,只要大家都理性,都愿意为自己争取,总会有一个还不错的结果。

在美国这样的环境下,交流就变得非常重要。我们常觉得自己工作非常努力,周末加班无数,修完各种bug,却看见别人和老板关系好升职快,觉得自己在职场上被欺负而愤愤不平——但很多时候,并不是活干得不够多,并不是因为被人歧视,而是因为没有产生有效的交流,没有找到正确的方向并且努力。对公司来说,员工找到正确的方向,做正确的事情是非常重要的,这比每天工作时长要重要得多。可能打照面说个一两句话,就抵得上几周的工作和几万行代码。这可能被以工作量作为唯一准绳的人认为是作弊,但世界往往就是如此运行的。

而为了找到正确的方向,需要一些“能说会道”或者说是“溜须拍马”的能力,去作沟通。一个很关键的技巧是不要对任何事情说“好的”,“没问题”,而是要停一下,想一想,多思考多询问,多提关键问题。这样一方面可以显示出你确实理解了对方的想法,另一方面,给自己留足斡旋的空间。经常见到的例子是还没开始怎么讨论,就一个劲地说没问题包在我身上,回头发现自己没听懂要求也没想过怎么做,然后又碍于面子不敢问,这样把自己折腾得够呛,绩效又不好,责任又全在自己身上,真是亏大了。

在中国我们很少思考这样的问题,因为我们往往都假定领导全知全能,自己付出的努力,领导应该都看在眼里,并且及时给予公正的奖励。但现实并非如此,大家都是人,没有人多长几只眼睛,偏偏往自己这边多看两眼。把它们归为肤色问题,躲在受害者的被窝里哭一哭,说两句风凉话,心里好过是好过了,但就没办法进步了。

再往上走,成为管理者之后,对交流的能力要求就更高。不仅对上对下都要理解期望,而且要从行为举止中摸清游戏规则,并且在游戏规则里为组员争取最大的权益。这可以说是做管理非常枯燥的地方,但也是有意思之处。

而如何去摸清规则,就要靠交流。很多时候规则会完全出乎我们的意料,经常会有“为什么我的建议总被人否决?”“为什么他们居然提这样的项目?而上面居然会批准?”这样的疑问,有时候甚至会怀疑人生。主要原因,是不同职阶的人想的东西是完全不一样的,往往是普通员工想升职,经理们想招更多的人扩大团队,总监们想的是如何提高项目的影响力,VP们会去想如何提升公司的品牌,维护公司的价值观,等等。这里举的例子都只是通常的思路,实际情况要复杂得多,经常有惊掉下巴的清奇脑回路出现。而每个组里每个人思路的不同,各类人的个性和人员配比的不同,会造成千变万化的游戏规则和团队微环境,必须既要谨言慎行,却又要在关键时刻挺身而出。要能真正做到这一点,与各个利益团队充分及深入的交流是必不可少的。如果是摸不到脉络却又随便说话,可能一两个照面就被搞下去了。

能说会道,溜须拍马的背后,是更充分的沟通;使盘外招,出无理牌的背后,是对规则更深的了解。不了解规则的时候,就应当虚心谨慎。我记得某部书里说过一句话:“居上位者,定有其过人之处”,深以为然。对此,我们得先存敬畏之心,后寻理解之道。而要解开这些谜团,就只有靠充分交流与认真思考。反过来,要是觉得自己很厉害,觉得大家都要听自己的,没有“我可能会犯错“的意识,结局可能就如《三体》所说——

“弱小和无知不是生存的障碍,傲慢才是”。

【争取自己的利益】

我们从小到大的教育,特别是历史教育,往往会让人去信奉弱肉强食的达尔文主义。大家常常对近代史耿耿于怀,想着落后就要挨打,想着要吃亏了要赚回来,看到赢者通吃为所欲为,看到输者只能躲在角落里瑟瑟发抖。很多小说都走这样的路子,大家看了,代入主角爽一把,然后继续这样的思维方式。其实这种理解虽然有一定道理,但太过粗糙也失之极端。人和动物一个很大的区别,在于互惠互利成为主流,因此制定出来的规则也更加复杂。在这种情况下,其实已经分不出绝对的强者或者弱者,有人人脉广,有人主意多,有人经验丰富,有人写代码厉害,有人文章看得深,有人交流能力强,缺一不可,大家合作,才能双赢或者多赢。

在这种情况下,明白自己的地位,决定自己想要扮演什么样的角色,并努力争取相应的权益,就是理所当然的事情。这样就要具体问题具体分析,在不同情况采用不同的策略。按照这样的逻辑,一个人的处世哲学,也无法用几个简单的词去概括,不管是“无私奉献”或者是“明哲保身”还是“闷声发大财”,都无法成为事前奉行的准则,而更多是事后的标签和注脚。

在决定了自己的角色之后,当然要尽职尽责,但同时也要尽力争取回报。可能是因为有长期互撕的历史,美国很多细节都按照权责分明的方案设计,义务和利益是对等的,能站出来挑大梁,做成了就有好的回报。想负责一个大项目?给人给资源给时间,而压力马上就会来。我们的ELF OpenGo项目拿到很多资源,但与此同时每三天就要写一个进度报告。而一旦有了结果,那就有机会给上面汇报和展示工作,提高知名度和影响力。像这样露脸的机会,就要好好抓住,把平时演讲的功夫全都展示出来;写总结的时候也要如实写明,若是自己都谦虚退让,那还有谁可以替着说话?

负责招人?可以拍板,但得陈述理由,仔细分析个人面试意见,还要接受各种询问、异议甚至是质问。更大的责任是招完人还要负责对方的职业发展,经常听到的问题是“你招进来,你带不带?”像这种单刀直入的问题,基本上杜绝了随便招人的现象,更不用说关系户了。这一块往往殚精竭虑,因为风险是相当大的——招个牛人事半功倍;反之若是招人不慎,给组里制造各种混乱,那得要脱掉半层皮了。

想管理团队?那得要负责把握方向,定下目标,花时间去开会去沟通,给组员们以各种方便,还要在评定会上公平公正地讲述组员的贡献,找到各种理由给他们更好的待遇。如果自己的组员做得比别人好,那就找各种攻击点据理力争,直到大家相互间找到各自有利的地方妥协为止。这无关道德品行,纯粹是管理者的义务。若是开会时畏畏缩缩,那为什么大家还要跟着你?能吵架,才有尊重;而获得尊重,对于管理者本身就是回报的一部分。

我以前的实习老板从微软跳入了我们的组,一开始他是我的老板,后来成为同事,然后在会上为各自组里的利益争得面红耳赤,开完会他对我说干得好(good job)——

在那一刻,我觉得这是对自己最大的褒奖。



Article Comments


Text Annotations

Select text in the article above to add an annotation, or view existing threads below.