开会是个每个人都要做的事情，每天都要开会，和不同的人开会。开会有一些重要的环节要注意的。
第一件重要的事情，是开会不要迟到。
在公司里开会，几乎没人迟到，最多迟到一两分钟，如果在一个小型会议里迟到了五分钟及以上，进会议之后的第一件事情就是道歉，或者是前一个会拖了几分钟，或者是没找到开会的房间，等等，如果确实需要迟到五分钟以上，肯定会事先发消息给与会的人说明原因。这一点，在我日常参与的各项会议里，不论是萌新还是大佬，都还是在认真遵守的。
因为迟到就意味着浪费了别人的时间，就算别人拿来无所事事，那也是别人的时间。
在面试的时候，如果被试者迟到超过十分钟，那我就直接关视频，发信给recruiter说面试取消，回头再约。
第二件重要的事情，是自己要尽量在会议上集中精神。
现在远程开会给了很多“摸鱼”的空间，比如说一边开会一边干别的。我建议是如果是会议的主要负责人，那是不能摸鱼的，之前有一位同事在讲完工作进度之后，屏幕还共享着，就切到了另一个网页上去开始浏览与会议无关的内容，他自己还没意识到，简直是大型社死现场，与会者只能各自偷笑。其实集中精力开会，早点结会，效率一定是更高的。
会上一个人有没有集中精神是能看出来的。有时因为发言人不知所云，有时因为语速太快没有场景介绍，有些则因为听者没有集中精力。老板们往往都有诀窍，可以跳过没听明白甚至是没听的细节，提一些听起来很厉害，“高屋建瓴”的建议。有些时候，这是经过思考后快刀斩乱麻的好建议，有时候则是完全没听或者没听懂而随口说出的一般性建议，没有太多的指导价值。是哪一种，其实与会者里厉害的人，心里都有数。
第三件，是意识到不可能所有人都始终集中精神。
虽然第二件事的愿景是非常好的，但现实情况是，再勤勉的人也无法完全避免后者。动用“自律”等精神力量只能减少其出现的次数，更好的办法是找到一种有效机制，系统性地提高效率。
以下是一些办法。
*其一，开短会。*开会时间一长，效率就会直线下降。一般45分钟的会是顶天了，一小时以上就完全没有效率。最好的会，是事先大家都准备好，一开摄像头打两句招呼之后就直入主题，开完马上散会，继续忙手头的事情，
如果确实没有什么可讨论的，提早结束，对大家都有利。客套话会有，特别是在大家第一次见面的时候，得要相互熟悉，但如果每次开会都是客套话那其实效率就低了。
*其二，主动问问题。*问出一个问题之后，提问者会立即成为所有人的焦点，提问者的注意力水平会急剧上升，对接下来的回答也会产生浓厚的兴趣，如果有一个来回的提问/回答过程，来吸引与会者的注意力，并让与会者积极参与，那整个会议的效率就会提升。作为会议的发起人，我也会经常主动性地提出问题，让大家有一个比较积极的讨论环境，如果有地方没明白，简单地当场询问就可以，碍于面子不问，效率就低了。
最没效率的会议是在演讲人说完之后，一片静默，或者一片掌声。问题多了说明大家听进去并且产生了一些反馈，而问题少，或者只有一般化的问题，则说明接受度比较低，那就达不到充分交流意见的目的。
*其三，总结别人讲过的话。*在听完别人的说明之后，我经常会用一两句话总结别人刚才讲了什么。这样一来让自己的精神得以集中，二来通过重复，让与会者们知道刚才发生了什么，要记得，在开会的整个过程中，让所有人从头到尾都聚精会神听进去每一个字，这是不可能的。所以必要的重复是需要的，让大家能回到主线上来。与会者（包括我自己）有时候会因为自己刚才几分钟里开的小差而感到懊恼，若是回过神来听到了一小段提纲，思路就能重新接上来，就有动力和素材进行评论，会议也可以有效地进行下去。
*其四，会后主动写书面总结。*写作永远是促进思考的利器，写到一半，发现不记得某人说了什么来着，总结不出来了，那就会努力回忆一下前后逻辑，这样自然能加深印象，也会触发“为什么他这么说”的思考。总结不用太长，列几个具体点就可以，之后可以再加上谁要干什么，以进行下一步行动。我之前做的github小项目就是为此而设，把会上提一嘴的”谁要干什么“自动转换成日历上的工作日程，这样每天起来看一下就能知道还有什么事没做。