开会是一个非常重要的过程。工作的时候不仅需要有成片不被打断的时间，还需要有主动被打断的时间，一方面让大脑适当休息，另一方向可以和别人交流想法。有时候几分钟的交流，其效率超过闷头干一天的活。其原因一是能有时间做总体的计划和安排，二是能跳出自己解决方案的局部极值点，三是能重新思考和定位手上工作和当前目标。
要是一个人天天从早独自忙到晚却进展不佳，可能是会没有开够。
每天开的会议大致来说有两种，程序性会议和发散性会议。
高效的程序性会议，迟到在一两分钟之内，不拖拉，到点结束。会议之前，各人都准备好议题，说话开门见山直接了当，不断地抛出问题并作出回答，抛出问题再作出回答，如此循环。主持人紧扣主题，以言语推动会议进行，发现有发散迹象作下笔记并留到下次讨论。每个与会者都集中精神，蹦出的缩写或者专有名词大家都能明白含义并立即响应，很少有无意义的重复交流和指代，一个问题解决了马上进入下一个议题，直到开会结束。
另一方面，没有效率的会议往往有以下几种形式：参会者事先不知道会议的主题或是内容，会上讨论是否要开这个会，不正面回答问题说废话空话套话，只有一两个人（比如说是领导）发言，其它人并不参与。在最后一种情况下，虽然领导的威严体现出来了，但九成九是其它人没认真听或者没懂，回头还是还要继续交流，开会的时间就浪费了。
发散性会议就是另一种场景了，这个在科研合作时常见，大家坐下来天南地北聊，每人发表一些想法，期望一小时后能有些研究思路出来。这样的会，开得好或者不好，效率天差地别。
我的经验是一定要有一个大致的主题，作为一个相对资深的主持人，要预先有所准备，因为一旦整个气氛带偏去讨论没有什么意义的话题，很难拉回来；另一方面又要抱着开放的态度，充分预料到自己的思路可能是错的，别人一旦指出可以马上意识到，不然成了一言堂，再装模作样讨论就是浪费时间，这其中的度要把握得好。
就讨论的内容而言，纯粹天马行空的碰撞往往浮于表面，基本上没有什么成效；而相对完善的思路，其待办事项相对明确，想象空间不大，更适合在程序性会议上讨论。最值得讨论的，是曾经仔细想过，相对成形，但又有各种不完善处的思路。有这种思路的时候 ，只要被人评论几句，分分钟会变得更加成熟，或者突然切换到新的想法，这是最有效率的。
发散性会议不管思路多野，最后一定要有记录和总结，这样开完会还能有一些立即可操作的项目，不至于下次讨论又从头开始，以致于团队士气受挫。